Door mijn jarenlange ervaring als directie secretaresse / office manager ben ik multifunctioneel inzetbaar en beschik ik over ruime vaardigheden in het werken met het MS-officepakket.
Ik ondersteun graag mensen bij het op de juiste manier uitoefenen van hun werkzaamheden, zodat degene voor wie ik werk zich zorgeloos op de eigenlijke werkzaamheden kan richten. Als directie secretaresse / office manager heb je met veel verschillende mensen op verschillende niveaus te maken dus je dient flexibel te zijn. Elke dag is weer anders en kom je weer nieuwe uitdagingen tegen. Verder vind ik het leuk om de spreekwoordelijke “spin in het web” te zijn binnen een organisatie en daardoor op de hoogte te blijven van alles wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie.

Cynthia is een spontane, gezellige en hardwerkende meid. Zij is pro-actief, slagvaardig en wil per se haar doel bereiken. Zij werkt het liefst met mensen die net zo zijn als zij. Mensen kennen haar als enthousiast, resultaatgericht, doelgericht, gedreven, nieuwsgierig, volhardend en ijverig. Zij neemt makkelijk het voortouw om nieuwe dingen te ontwikkelen die vaak zeer succesvol zijn.

05-2011 – 04-2015 Office Manager (Contract beheer & Salessupport)
Conclusion Future Infrastructure Technologies te Utrecht (werkmaatschappij van Conclusion)
• Opzetten van contractmanagement
• Inrichten van SharePoint
• Ondersteunen van de Sales- en Accountmanagers (detachering, projecten, consultancy en managed services)
• Het bewaken van het gehele proces voor de daadwerkelijke facturatie
• Uitwerken van processen om een nog betere structuur neer te zetten
• Lid van de personeelsvereniging
• Notuleren

11-2008 - 05-2011 Office Manager (Directie Secretaresse)
Talenter te Utrecht (werkmaatschappij van Conclusion)
• Ondersteuning directeur
• Agenda beheer
• Contract beheer
• Creatieve opdrachten met Photoshop voor bijvoorbeeld logo’s en uitnodigingen
• Organiseren evenementen
• Ondersteuning bij audit
• Verzorgen reis- en accommodatie aanvragen
• Algemene ondersteuning op administratief vlak
• Regelen parkeerfaciliteit
• Inkoopbeheer facilitaire zaken (kantoorartikelen)
• Representatie kantoor
• Lunch kantoor verzorgen
• Receptietaken
• Telefoon beantwoorden
• Gasten ontvangen en verzorgen

04-2006 - 10-2008 Team Secretaresse / Account Secretaresse
Logica CMG / Logica Nederland te Amstelveen
• Ondersteuning managers
• Agenda beheer
• Contract beheer
• Totale afhandeling vanaf de aanvraag van een consultant tot en met de afgehandelde factuur bij de accountants
• Ziekte en verlofregistratie
• Organiseren van evenementen
• Boeken van zakenreizen

04-2001 – 04-2006 Senior Reisadviseuse
D-Reizen te Amsterdam
• Coachen en begeleiden van stagiaires
• Klantrelaties opbouwen d.m.v. verkopen reizen, verzekeringen en lijndiensten
• Behalen van commerciële doelstellingen

De wereld van fotografie.
Een gezonde balans tussen sport (fitness, yoga) en gezond eten (foodie).
Socializen (vrienden, uit eten, erop uit).
Reizen: backpack op de rug en alleen een nieuw land verkennen.