Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Mirjam Mink

Mirjam Mink

Facilitair Coördinator

Personalia

Leeftijd
62 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Duits
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Duits
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Mijn interesse ligt in een breed veld van aandachtspunten binnen Facility. Ga respectvol om met mensen (leveranciers en collega’s). Investeren in mensen is belangrijk. Dit kost tijd maar levert uiteindelijk veel positieve energie en kwaliteit op voor de organisatie. Ik ben creatief in het oplossen van (ad hoc) problemen, houd van aanpakken, plannen en organiseren. Ik ben stressbestendig, flexibel en besluitvaardig. Het budget zal actief beheerd worden. Daar waar mogelijk worden er besparingen gerealiseerd. Belangrijk is de kwaliteit van het leven binnen en rond een gebouw. Het werken gebeurt nauwkeurig, gestructureerd en professioneel. Het service- en verantwoordelijkheidsgevoel is sterk ontwikkeld. Ik heb geen “negen tot vijf” mentaliteit.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Mensgericht, Betrouwbaar, Verantwoordelijk, Goed georganiseerd, Prestatiegericht, Gedisciplineerd en Leergierig

.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Overheid
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

Werkervaring

2014 – 2015 Administratieve ondersteuning projectleiders
Stichting Federatie Opvang te Amersfoort

Taken:
Ondersteunen van diverse projecten
Diverse administratieve werkzaamheden
Bijhouden van adresbestanden
Plaatsen van nieuwsberichten en nieuwsbrieven op de website
Organiseren van vergaderingen, trainingen en symposia
Ondersteunen van de financiële administratie
Diverse facilitaire werkzaamheden

2012 – 2014 Coordinator Facility
Volkswagen Pon Financial Services B.V. te Amersfoort

Taken:
Beheren panden: zorgdragen voor een optimale uitvoering van de werkzaamheden aan de panden, de buitenterreinen en de kantoorwerkplekken.
Beheren groenvoorzieningen
Beheren parkeerterreinen en voorzieningen
Coordineren schoonmaakbeheer
Coordineren catering
Beheren beveiliging
Beheren receptie
Beheren postkamer en repro
Beheren housekeeping
Coordineren BHV organisatie
Beheren Huishoudelijk Reglement
Beheren Legionella Beheersplan
Beheren Intranet (Facility)
Controleren en initiele accordering van facturen m.b.t. bovengenoemde aandachtsgebieden

Span of control 10 personen
Aantal bedrijven 6
Oppervlakte hoofdkantoor 8.000 m2 (excl. buitenterrein)


2001 – 2012 Facility Manager
Volkswagen Pon Financial Services B.V. te Amersfoort

Taken:
Het opstellen en bewaken van het budget
Het aansturen en onderhouden van contracten met de verschillende facilitaire diensten, teneinde het functioneren, de kwaliteit en de veiligheid binnen en rondom het pand te optimaliseren
Zorgdragen voor een goede administratieve afwikkeling en doorbelasting van verschillende facturen.
Zorgdragen dat het gebouw voldoet aan de door de overheid vastgestelde normen op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn.
Zorgdragen voor een optimaal gebruik en serviceverlening op het gebied van receptie, postkamer, repro en housekeeping.
Binnen de kaders van het vastgestelde P & O beleid zeker stellen dat de receptie, postkamer, repro en housekeeping beschikt over een efficiente en effectieve werkorganisatie met een kwantitatief en kwalitatief optimale en gemotiveerde personeelsbezetting.
Zorgdragen voor een optimale uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden aan de kantoorwerkplekken binnen de wettelijke normen.
Inkopen van kantoorartikelen, meubels, energie, papier, div. apparatuur, enz.
De bovengenoemde aktiviteiten zoals onder andere afspraken maken, onderhandelingen, contracten afsluiten, diverse correspondentie zijn geheel zelfstandig uitgevoerd.

Span of control 7 personen
Aantal bedrijven 5
Oppervlakte hoofdkantoor 6.000 m2 (excl. buitenterrein)


1994 – 2001 Directie Secretaresse
Pon Holdings B.V. te Nijkerk

1988 – 1994 Directie Secretaresse
Dealers Financierings Maatschappij N.V. te Amersfoort


1983 – 1988 Secretaresse Afdeling Verkoop
Richardson & Vicks te Amersfoort

1982 – 1983 Administratief medewerkster
Cultureel Centrum De Flint te Amersfoort

Opleidingen

Opleidingen

1992 Voorbereidend Hoger Management: diploma behaald
1991 Management Assistente: diploma behaald
1982 Schoevers Directie Secretaresse: diploma behaald
1981 Havo: diploma behaald


Cursussen

2014 Vertrouwenspersoon: Certificaat behaald
2003 Inzicht en Invloed (Bureau Zuidema): certificaat behaald
2003 Opgeleid Persoon (NBBe): certificaat behaald
1983 Telefonisch Verkopen
1983 Notuleren

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

tennissen, hardlopen, wandelen, lezen en muziek

Werkgebied

  • Soest 25km
Talentcard®