Personalia
- Leeftijd
- 61 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
In mijn loopbaan heb ik mij ontwikkeld tot een breed inzetbare Financieel Office Manager / Managementassistent. Door mijn organisatietalent, administratieve, secretariële en facilitaire ervaring en mijn kennis van financiën, HRM en softwaresystemen, komen leidinggevenden en stafafdelingen beter toe aan hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Ik vind graag zelfstandig oplossingen voor complexe situaties, maar steek net zo makkelijk mijn handen uit de mouwen om alledaagse praktische zaken soepel en snel te regelen. Mijn leidinggevende treft in mij een integere en loyale samenwerkingspartner.
Mijn achtergrond ligt voornamelijk in de zakelijke dienstverlening en ICT, maar door mijn brede interesses zal ik mij ook goed kunnen verbinden aan andere type organisaties.
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
01-09-1981 tot 20-01-2014
Vanaf 1 augustus 2013 tot en met heden:
Per deze datum sta ik ingeschreven bij de Kamer van Koophandel als ZZP’er onder de naam DP Office Solutions. Mijn dienstverlening is op de volgende activiteiten gericht:
* Verzorgen financiële administraties
* Secretariële ondersteuning
* Organiseren van projecten
Voor meer informatie kunt u kijken op www.dpofficesolutions.nl.
2004 – 2011
Organisatie: Isah (ontwikkelt, verkoopt en installeert ERP Softwareprogrammatuur)
Functie: HR en Office Manager/Directiesecretaresse
Resultaatgebieden:
* Ondersteuning directeur en diverse MT-leden (correspondentie, telefoonafhandeling, notuleren, presentaties, agendabeheer en sparringpartner)
* HR-gerelateerde zaken (pensioenen, salarisadministratie, wagenparkbeheer, arbeidscontracten opstellen, werving en selectie procedure, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren, verlofadministratie en communicatie met arbodienst).
* Facilitaire zaken (beheer verzekeringsportefeuille, beheer pand zoals groen, alarm, glazenwassers en schoonmaakwerkzaamheden) en aansturing van facilitair medewerker.
* Aansturing secretariaat/receptie en financiële administratie (orderadministratie, prijslijsten, controle van onderhoudsfacturering, bestellen van kantoorartikelen, hotelreserveringen, lunches en alle overige secretariële werkzaamheden).
Projecten:
* Organiseren van Klantendagen in !Spant in Bussum voor zo’n 500 mensen, maar ook voor onze Duitse klanten een meerdaags programma opzetten (ondersteuning marketing).
* Organiseren van personeelsfeesten en jaarlijkse barbecue.
* Organiseren van 4x per jaar een algemeen overleg voor gehele personele bezetting met daaraan vastgekoppeld een etentje of activiteit.
* Begeleiding van nieuwbouw kantoorpand met diverse (onder)aannemers en interieurbouwer.
1999 - 2004
Organisatie:Actall (een groothandel in hardware en software van Exact)
Functie: Financial / Office Manager
Resultaatgebieden:
* Ondersteuning van directeur op alle gebied, zodat hij zich op verkoopactiviteiten kon richten.
* De werkzaamheden bestonden o.a. uit: orderadministratie, financiële en salaris administratie, Personeel & Organisatie, planning en aansturing buitendienst medewerkers, wagenpark, verzekeringen/pensioenen en contacten met leveranciers.
1997 - 1999
Organisatie: Snowsports (een groothandel / importeur van een Duits kledingmerk)
Functie: Financial / Office Manager
Resultaatgebieden:
* Aan twee aandeelhouders rapporteren over de gang van zaken.
* De werkzaamheden bestonden uit diverse aspecten zoals: bankzaken, verzekeringen, volledige financiële administratie, uitlevering van kleding aan detaillisten in Nederland, het orderen en voorraadbeheer bijhouden, garanties regelen tussen leverancier en detaillisten, vervoerszaken regelen en agendabeheer van twee verkopers.
1996 - 1997
Organisatie: C&F Report Amsterdam (een bedrijf voor productie van jaarverslagen etc.)
Functie: Projectmanager
Resultaatgebieden:
* Werkzaam als Projectmanager met de daarbij behorende werkzaamheden, begeleiden van beursgenoteerde financiële jaarverslagen en grafische producties (in de Nederlandse en Engelse taal) t.a.v. zetwerk, lithografie, drukwerk en tekstuele begeleiding. Hierbij vooral de spilfunctie tussen klant, leverancier en intern personeel.
1981 - 1996
Organisatie: Deloitte & Touche (een accountantsbureau / belastingadvieskantoor)
Functie: Afdelingssecretaresse / assistent accountant
Resultaatgebieden:
* Gespecialiseerd in administratieve ondersteuning.
* Interne overstap gemaakt naar Belastingadviseurs en secretaresse van 3 medewerkers/vennoten.
* Tevens inhoudelijke eindcontrole van alle financiële jaarverslagen.
Opleidingen
01-09-1981 tot 31-12-1995
Moderne Bedrijfsadministratie
Praktijkdiploma Boekhouden
Praktijkdiploma Belastingrecht
HAVO
Allemaal diploma's behaald en cursussen afgelegd in de periode dat ik in dienst was bij Deloitte en Touche.