Ik mag mijzelf omschrijven als een ervaren, zelfstandige en allround Directiesecretaresse met een gedegen knowhow binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, hierdoor kan ik u een breed pakket aan kennis en expertise aanbieden.

Werkervaring

Homij Technische Installatie BV te Vianen.

Periode 04 januari 2010 – 01 mei 2014 – Personal Assistant / Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:
Rechterhand en ondersteuning van de CEO, in alles zijn steun en toeverlaat, inclusief privé zaken. Ik beheer zijn complexe agenda, screen en beantwoording e-mail box, bereidt hem voor op meetings en events, help hem de juiste prioriteiten te stellen en werk nauw samen met het project team. Communiceren naar externe partijen namens directeur, incl. op hoofdlijnen ook op inhoud. Bijwonen, notuleren, organiseren van MT vergaderingen. Personele zaken project team. Binnenkomende en uitgaande post, screening telefoon CEO, elektronische archivering en dossiervorming. Verslaggeving, bijhouden en verzorgen van correspondentie, opmaken/verzorgen van presentaties en rapporten, bijhouden relatie bestand, administratie van verschillende diensten, uitvoeren van mailings, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, organisatie van meetings, workshops en teamuitjes. Beheer intranet, correspondent HOMIJ krant.


Nederlandse Spoorwegen te Utrecht (Gedetacheerd)

Periode van 15 januari 2008 – 31 december 2009 – Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:
In en uitgaande post behandelen, archiefzaken, agenda’s bijhouden en afspraken plannen, hotelreserveringen maken, vergaderruimte bespreken, verlof/vrije dagen registratie staf, verwerken van ziekmeldingen, het regelen en inplannen van sollicitatie gesprekken, aanmelden bezoeker/beheer parkeerplaatsen, ontvangen van bezoekers, beheer van mobiele telefonie, beheer van toegangspassen, opstellen en verwerken geheimhouding verklaringen, bestellen van kantoorartikelen, regelen en oplossen van storingen, onderhoud gebouwbeheer, controle van bestelde visitekaartjes, fiatteren van fakturen voor betaling.
Reden vertrek: reorganisatie.

Vliegbasis Soesterberg te Soesterberg (Gedetacheerd)

Periode van 07 november 2005 – tot 31 december 2007 – Personal Assistant

Taken en verantwoordelijkheden:
In en uitgaande post behandelen, archiefzaken, het doorboeken van de interne post, interne Memorandum, Orders medaille uitreikingen, het opstellen wijzigen en treffen van maatregelen ter uitvoering van OBD en OOVD rooster, agenda’s bijhouden en afspraken plannen, bespreken conferentie kamer, hotelreserveringen maken, vergaderruimte bespreken, brieven opmaken met toestemming of afwijzing van bijeenkomsten of aanvragen tot bezoeken en/of oefeningen, maken van gebruikersovereenkomsten, verlof/vrije dagen registratie staf, het inventariseren van cursussen en reserveren, notuleren en secretaris van het MT overleg, verzorgen van teksten van uitnodigingen voor activiteiten en beëindigingen, het verzorgen van uitreikingen medailles.

Het reserveren van fotograafdienst, het versturen van foto’s naar beëindigde militairen, het bestellen van kantoorartikelen, het verzorgen van loopbaangesprekken, het verzorgen van functionering gesprekken, gebouwbeheer, het bestellen van gebak, bloemen, wijn voor te beëdigen militairen, het regelen van werk, afscheid en oriëntatiebezoeken voor de commandant, controle van bestelde visitekaartjes en fiattering, reserveren van zalen voor maandelijks overleg en diner commandant, kasbeheer, het filteren van bezoeken en telefoongesprekken voor de commandant, ontvangen en begeleiden bezoekers binnen en buitenland, werkzaamheden voor de chef-staf, en het ondersteunen van OPZ en verder voortkomende werkzaamheden. Reden vertrek: sluiting van de Vliegbasis


RIVM te Bilthoven (Gedetacheerd)

Periode van juni 2005 – tot november 2005 - Directie Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden:
Verzorgen van inkomende en uitgaande post, opstellen en uitwerken van brieven/ nota's. Het maken van afspraken voor de sector directeur en hoofd bedrijfsbureau in de digitale agenda Lotus Notes. Het beheren van diverse agenda's (11 Stuks) voor diverse relatiebeheerders en collega's van het sector bureau. Het voorbereiden van vergaderingen d.m.v. zaalreservering, catering e.d. Het regelen van reizen/verblijf, cursussen e.d. Het bestellen van kantoorartikelen, mobiele telefoon inclusief de bijbehorende abonnementen. Het verwerken van binnengekomen facturen in SAP
Het verwerken van ziekmeldingen in KAUW, verwerken van verlof in KAUW. Het aanleggen en onderhouden van dossiers en archieven. Het maken van de agenda voor de Sectorraad (management) vergadering met de bijbehorende stukken voor 15 personen. Het maken van PO's voor de centrumhoofden i.v.m. overleg sector directeur.
Reden vertrek: Bedrijfs cultuur


Reinigings en Havendienst te Utrecht (Gedetacheerd)

Periode van oktober 2003 – tot januari 2005 - Depotbeheerster CAD

Taken en verantwoordelijkheden:
Het voeren van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken.
Het verwelkomen van bezoek.
Het verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie.
Opmaken van facturen, coderen en inboeken van facturen debiteuren en crediteuren, LMA meldingen verzorgen, correspondentie, acquisitie, verzorgen van mailingen, planningen maken, bestellen van bedrijfskleding, aannemen van uitzendkrachten, urenregistratie, verlof/vakantie registratie.
Reden vertrek: Mochten geen externe contracten afsluiten

Dinges Mode te Utrecht

Periode van maart 2003 – tot september 2003 - Verkoopster

Taken en verantwoordelijkheden:
Het adviseren van klanten bij het aanschaffen van nieuwe kleding, kassawerkzaamheden, inkopen van kleding in het confectie centrum, prijzen en labelen van kleding, op orde houden van de winkel.
Reden vertrek: Tijdelijke overbrugging






Afvalverwerking Rijmond (AVR) te Maarssen

Periode van september 2000 – tot februari 2003 – Secretaresse / Officemanager

Taken en verantwoordelijkheden:
Werkte voor de regiodirecteur en hoofd verkoop, coderen van fakturen, inboeken van debiteuren en crediteuren facturen, maken van rapportages, opstellen van contracten, correspondentie, agendabeheer, planningen, bestellen van kantoorartikelen, uitwerken van notulen, ziekteverzuimregistratie, uren registratie, facilitaire zaken, ontvangen van bezoekers, telefoniste en receptioniste werkzaamheden, bedienen van 8 in- en 8 uitgaande lijnen.
Reden vertrek: Fusie van het bedrijf

Hartingbank BV te Utrecht

Periode van juni 1999 tot augustus 2000 – Secretaresse / Officemanager

Taken en verantwoordelijkheden:
Coderen van facturen, inboeken van debiteuren en crediteuren facturen, agendabeheer, afspraken maken, notuleren, uitwerken notulen, maken van rapportages, grootboek controle, planningen, bestellen kantoorartikelen, facilitaire zaken, urenregistratie, verlof, ATV, ziekteverzuim registratie, en verdere voortkomende werkzaamheden voor de directeur.
Reden vertrek: Bedrijfs cultuur


Webutax te Utrecht

Periode van maart 1998 tot februari 1999 – Centralist / Administratief Medewerkster

Taken en verantwoordelijkheden:
Plannen van ritten, ritten uitzoeken, boeken van ritten, acquisitie, boeken van crediteuren fakturen, kasregistratie urenregistratie
Reden vertrek: Ploegendiensten (nachtdiensten)

Diverse Uitzendburo’s te Utrecht

Periode van mei 1996 tot februari 1998 – Secretaresse / Administratief Medewerkster

Reden vertrek: Vaste aanstelling

Sluyter VOF te Rotterdam

Periode van november 1993 tot april 1996 – Directie Secretaresse / Adm. Medewerkster

Rede vertrek: Verhuizing naar Utrecht

Diverse uitzendbureaus te Rotterdam

Periode van december 1992 tot oktober 1993 – Secretaresse / telefoniste receptioniste

Reden vertrek: Vaste aanstelling



Vinke Chesterton te Rotterdam

Periode van april 1992 tot oktober 1992 – Secretaresse

Reden vertrek: Faillissement bedrijf

Free Record Shop BV te Capelle a/d IJssel

Periode van januari 1990 tot september 1992 Secretaresse – Officemanager

Rede vertrek: Privé omstandigheden

Intertoys BV te Gouda

Periode van 1987 tot 1989 – Administratief Medewerkster

Reden vertrek: Horizon verbreden

Marskramer BV te Gouda

Periode van 1983 tot 1987 – Administratief Medewerkster

Reden vertrek: Overstap dochter maatschappij Intertoys