Persoonlijk Epistel

Als administratief medewerker begon mijn arbeidscarrière in 1995 bij de Gemeente Amsterdam het bevolkingsregister en daarna in een soortgelijke functie de reinigingsdienst. In beide functies heb ik me voornamelijk bezig gehouden met documentmanagement in de vorm van digitale en hardcopy documenten sorteren en archiveren. Verder heb ik me bezig gehouden met het aanschrijven van mensen, telefoon beantwoorden en allerhande voorkomende werkzaamheden waarbij ik goed gebruik wist te maken van mijn computervaardigheden. In de daarop volgende functies heb ik mijn administratieve vaardigheden verder kunnen uitbreiden met personeel en organisatie gerichte werkzaamheden zoals werving & selectie. Het voeren van functioneringsgesprekken, intensief overleg met de productieleiders en personeelsfunctionarissen behoorde tevens tot mijn takenpakket. Tevens was ik aanspreekpunt en begeleider. Ook heb ik me bezig gehouden met inkoop, het opstellen van contracten, het in kaart brengen van uitvoerwerkzaamheden, plannen en organiseren.

In mijn huidige functie ben ik werkzaam als document controller waarbij ik me verschillende document management systemen in korte tijd eigen heb gemaakt. Onderdeel van deze functie is het op een gestructureerde wijze zorg dragen voor het beheer, de registratie, de distributie en de archivering van digitale en hardcopy projectdocumenten. Het correct distribueren, verwerken en archiveren van documenten conform de procedures, de contractueel vastgelegde en gemaakte werkafspraken. Het tijdig en op uniforme wijze beschikbaar stellen van actuele, goedgekeurde documentoverzichten/ verwerkte opdrachten. Het direct signaleren en rapporteren van ontstane problemen en knelpunten zowel met betrekking tot de documenten als het functioneren van het Document management systeem (DMS). Tevens behoord het weigeren van op te nemen- en te behandelen documenten in het DMS, indien de documenten niet voldoen aan de kwaliteit en/of procedurele eisen, tot mijn takenpakket.

Het einde van het Coentunnelproject nadert en ben ik me aan het oriënteren op de arbeidsmarkt. Ik ben opzoek naar een nieuwe baan met een uitdagende werkomgeving. Administratieve werkzaamheden zoals hierboven beschreven liggen me erg goed. Graag zou ik me verder willen ontwikkelen op het gebied van document control. Ik zou me graag verder ontwikkelen door middel van opleidingen en/of cursussen. Verder ben ik momenteel niet in het bezit van eigen vervoer. Ik ben dan ook op zoek naar een baan die per openbaar vervoer goed bereikbaar is of waar een leaseauto tot de mogelijkheden behoort. De reistijd (enkele reis) mag maximaal een uur bedragen.

Kort over mijzelf: ik heb een positieve instelling, maak mezelf snel en eenvoudig nieuwe informatie en werkzaamheden eigen. Daarnaast ben ik een stevige persoonlijkheid en ben ik loyaal en gedreven. In mijn werkzaamheden werk ik secuur en gestructureerd. Ik ben direct in mijn communicatie, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Bovendien beschik ik over prima sociale vaardigheden en heb binnen organisaties diverse malen de taak van coach van het team bij (sport)evenementen op mij gekregen.


OPLEIDING
2010 Vanneau Groep & Partners
Plaats: Amersfoort
Opleiding: Basisveiligheid VCA

2000 NIBO
Plaats: Amsterdam
Opleiding: Cursus Informatiekunde

1995-1996 NIBO
Plaats: Amsterdam
Opleiding: Administratieve cursus en blind typen

1991-1995 Montessori College Oost en West Amsterdam
Plaats: Amsterdam
Opleiding: Sportopleiding (in afwachting op verloting van CIOS)

1986-1991 Augustinus College
Plaats: Amsterdam
Opleiding: HAVO

CURSUSSEN
2012 The Institute of Cultural Affairs
Plaats: Amsterdam
Training: Technology of Participation, Leiderschap, Focused Conversation Method, Conswnsus Workshop Methode, Action Planning Methode

2011 Acto Informatisering B.V
Plaats: Amsterdam
Cursus: Basisfunctionaliteiten

FUNCTIONEEL PROFIEL
In mijn werk ben ik betrokken bij mijn werkgever en mijn werkzaamheden en daarbij behorende werkzaamheden. Ik ga zelfstandig te werk en ben evenwichtig in verantwoordelijkheden nemen en delegeren. Daarnaast vind ik het prettig deel uit te maken van een team.
Ik ben stressbestendig en weet mezelf daardoor goed staande te houden in hectische situaties. Doordat ik snel verbanden kan leggen ben ik tevens goed in staat prioriteiten in dit soort situaties te stellen. In mijn dagelijks werk ben ik zorgvuldig, gestructureerd en proactief.
Bij problemen die zich voordoen werk ik oplossingsgericht en probeer ik met meerdere belangen en opties rekening te houden.

WERKERVARING
2011 – heden Medewerker document control
Croon TBI techniek te Amsterdam
•Het op een gestructureerde wijze zorg dragen voor het beheer, de registratie, de distributie en de archivering van de projectdocumenten
•Het correct distribueren, verwerken en archiveren van documenten conform de procedures en gemaakte werkafspraken
•Het tijdig en op uniforme wijze beschikbaar stellen van actuele, goedgekeurde documentoverzichten/ verwerkte opdrachten
•Het direct signaleren en rapporteren van ontstane problemen en knelpunten zowel met betrekking tot de documenten als het functioneren van het Document management systeem (DMS)
•Het weigeren documenten op te nemen en te behandelen in het DMS indien de documenten niet voldoen aan de kwaliteit en/of procedurele eisen

2009 – 2010 Assistent projectmedewerker
Infraned te Diemen
•Voorbereiden van uitvoerwerkzaamheden binnen gestelde termijnen, het bezoeken van projecten en in kaart brengen van werkzaamheden
•Uitwerken van projectplanningen en schema’s en bewaking hiervan
•Uitvoeren van administratie en het opstellen van deelwerkplannen

2008 – 2009 Medewerker Contractbeheer
MT&V te Amsterdam
•Contracten opstellen en verlengen
•Uitdienstbrieven en arbeidsvoorwaardelijke brieven opstellen dit voor zowel kandidaten als voor opdrachtgevers
•Inplannen functioneringsgesprekken
•Tijdregistratie van medewerkers
•Ondersteuning van salaris administratie

2006 – 2008 Vestigingsassistent
Randstad Inhouse Service (voorheen Capac) te Zwanenburg
•De werving & selectie van flexibel personeel
•Invoeren en muteren van gegevens in CRM systeem
•Salarisadministratie
•Tijdregistratie
•Opstellen en aanleveren van overzichten t.b.v. de jaarrekening
•Ontwikkelen van bindingsprogramma’s
•Planning en registratie van presentie van flexwerkers
•Het bijhouden, invullen en versturen van rapportage naar het management en de relatie
•Aanspreekpunt en begeleider
•Functioneringsgesprekken
•Intensief overleg met de productieleiders en personeelsfunctionarissen
•Het matchen van aansluitende opleidingen voor uitzendkrachten op verschillende afdelingen

1997 – 2006 Eigen onderneming
Verschillende kappers- en kledingszaken te Amsterdam
•Aanname van personeel
•Inkoop van producten
•Boekhouding
•Analyseren en rapporteren van bedrijfsresultaten

1996 – 1997 Administratief Medewerker
Gemeente Amsterdam reinigingsdienst Amsterdam Oost
•Documenten sorteren
•Archiveren
•Telefoon beantwoorden
•Mensen aanschrijven en allerhande computerwerkzaamheden

1995 – 1996 Administratief medewerker
Gemeente Amsterdam bevolkingsregister
•Documenten sorteren
•Archiveren
•Telefoon beantwoorden
•Mensen aanschrijven en allerhande computerwerkzaamheden

Computervaardigheden
Ik heb praktische kennis van Windows, MacOS X, Microsoft Office (word, excel, powerpoint, acces). Verder ben ik thuis in de volgende Document Managementsystemen: CRM (Customer Relationship Management), DMS (Document Management Systeem), Sharepoint, ImandrA (DMS), PKM (Rijkswaterstaat, Gemeenten).

TAALVAARDIGHEDEN
Nederlands Uitstekend in woord en geschrift
Engels Goed in woord en geschrift

RIJVAARDIGHEID
Rijbewijs A + B

OVERIGE ACTIVITEITEN
Beoefenen van verschillende vormen van (vecht)sporten op hoog niveau

2011 – 2013 Coach / vrijwilliger
Bedrijfs(voetbal)toernooien, (vecht)sporttoernooien

2007 – 2011 Assistent Trainer
Boksteam ABC

2002 – 2004 Rondgetrokken in Zuid-Amerika Voornamelijk voor bokswedstrijden

1995 – 1997 Nederlands Kampioen boksen Gewichtsklasse halfzwaar- en zwaargewicht

REFERENTIES
Op verzoek beschikbaar